Regulamin rabatrolnika.pl dla Sprzedawcy
Mając na celu umożliwienia zakupów towarów specjalistycznych oraz powszechnego użytku, przez rolników zrzeszonych w Krajowym Związku Rolników, Kółek i Organizacji Rolniczych w sposób zapewniający wysoki poziom wygody oraz bezpieczeństwa, Nextbay Sp. z o.o. przygotował i udostępnia na poniższych warunkach system transakcyjny rabatrolnika.pl.
Artykuł 1 – Definicje
Administrator – Nextbay Sp. z o.o. z siedzibą 81-380 Gdynia ul.. Świętojańska 100/4, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000875076, posiadający wyłączne prawa do Systemu, odpowiedzialny za administrowanie Systemem.
KZKiOR - Krajowy Związek Rolników, Kółek i Organizacji Rolniczych, organizacja Rolników, która w ramach kampanii Kółkowy Rabat, zawiera odrębne umowy ze Sprzedawcami w celu uzyskania korzystnych cen i rabatów na produkty oferowane Rolnikom przez Sprzedawców,
Rolnik – osoba fizyczna lub prawna, zrzeszona w Związku Rolników, Kółek i Organizacji Rolniczych która z zamiarem kupowania towarów korzysta z Systemu lub uzyskała dostęp do Systemu zakładając w nim konto,
Sprzedawca – osoba fizyczna lub prawna, prowadząca działalność handlową, która z zamiarem sprzedaży swoich towarów podpisała odrębna umowę ze Związkiem Rolników, Kółek i Organizacji Rolniczych oraz uzyskała dostęp do Systemu zakładając w nim konto,
Regulamin - niniejszy dokument,
System – system rabatrolnika.pl umożliwiający Sprzedawcy prezentację swojej oferty handlowej, a Rolnikowi wybór towarów z tej oferty, złożenie zamówienia i zapłatę,
Konto Sprzedawcy – przestrzeń w Systemie, oddana do użytkowania Sprzedawcy, umożliwiająca prezentację towarów handlowych i przeprowadzenie Transakcji,
Transakcja – transakcja kupna-sprzedaży, zawierana pomiędzy Sprzedawcą a Rolnikiem,
Płatność – proces zapłaty w formie on-line, realizowany przez Rolnika za pośrednictwem Systemu, przekazywany Sprzedawcy, lub w innej formie, realizowany bezpośrednio pomiędzy Rolnikiem a Sprzedawcą,
Operator płatności – zewnętrzny podmiot realizujący proces Płatności - Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Św. Marcin 73/6, 61-808 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000412357 prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział VIII Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy 5.494.980,00 zł, posiadającą REGON 300878437 oraz NIP 7773061579
Rejestracja w Systemie – proces wprowadzania przez Sprzedawcę do Systemu danych wymaganych do prawidłowego funkcjonowania Systemu, kończący się akceptacją danych przez Administratora.
Rejestracja u Operatora płatności - proces wprowadzania przez Sprzedawcę do systemu Operatora płatności, danych wymaganych do prawidłowego przeprowadzenia procesu Płatności, kończący się akceptacją danych przez Administratora.
Punkt sprzedaży – miejsce, w którym Sprzedawca prowadzi bezpośrednią (nie internetową) sprzedaż swoich towarów
Katalog towarów – przygotowana przez Administratora struktura katalogowa, z której może korzystać Sprzedawca w celu prezentacji swoich towarów,
Strona internetowa – osadzona w domenie rabatrolnika.pl indywidualna dla każdego Sprzedawcy strona, służąca do prezentacji Sprzedawcy i jego towarów przeznaczonych do sprzedaży.
Lista towarów – lista towarów przeznaczonych przez Sprzedawcę do sprzedaży, prezentowana na Stronie internetowej Sprzedawcy.
Usługa dostawy – Usługa dostawy, którą Sprzedawca może świadczyć, na rzecz Rolnika we własnym zakresie.
2.1 KZKiOR i Administrator oferuje Sprzedawcy dostęp do Systemu w celu prezentacji swoich towarów Rolnikom oraz w celu dokonania Transakcji z Rolnikiem.
2.2 Korzystając z Systemu, Sprzedawca akceptuje postanowienia Regulaminu.
2.3 Administrator oświadcza, a Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, że System jest jedynie on-linową platformą do kontaktów pomiędzy Rolnikiem a Sprzedawcą. W szczególności System nie jest programem magazynowym, fakturowo- sprzedażowym czy fiskalnym.
2.4 Administrator oświadcza, że ma pełne prawa do Systemu i wszystkich jego elementów, na podstawie prawa własności lub nabytych licencji.
Art. 3. Konto Sprzedawcy
3.1 W momencie zakończenia procesu Rejestracji, Administrator zatwierdza oddaje do użytkowania, a Sprzedawca nabywa prawo do korzystania z części Systemu dla niego zarezerwowanej.
3.2 W szczególności Sprzedawca może korzystać z Katalogu towarów, modułu Transakcji, oraz Strony internetowej służącej do prezentacji towarów.
3.3 Strona internetowa zawiera wszystkie istotne dla Rolnika dane Sprzedawcy, w szczególności nazwę Sprzedawcy, adres siedziby, krótki opis działalności i sposobu odbioru towarów, a także listę towarów przeznaczonych do sprzedaży wraz z ich cenami brutto.
3.4 Na Stronie Internetowej może znaleźć się informacja o możliwości świadczenie Usługi dostawy świadczonej przez Sprzedawcę. W takim przypadku Sprzedawca zobowiązuje się podać na Stronie Internetowej cenę brutto tej usługi.
3.5 Moduł Transakcji umożliwia zalogowanemu do Systemu Sprzedawcy przeglądanie wpływających od Rolnika zamówień, weryfikowanie możliwości realizacji zamówienia i kontaktowanie się w tym celu z Rolnikiem, zatwierdzenie zamówienia do realizacji, odnotowanie przyjęcia przez System Płatności.
3.6 Administrator przygotuje i odda Sprzedawcy do użytku Katalog towarów, który jest strukturą rekordów, którą Sprzedawca wykorzysta do tworzenia Listy towarów, które przeznacza do sprzedaży.
3.7 W przypadku braku odpowiedniego rekordu w Katalogu towarów, Administrator zobowiązuje się do niezwłocznego uzupełnienia Katalogu towarów, tak by umożliwić Sprzedawcy tworzenie Listy towarów.
3.8 Przed rozpoczęciem pierwszej Transakcji Sprzedawca ma obowiązek uzupełnić wszystkie wymagane przez System na Koncie Sprzedawcy dane, w szczególności dane służące do prawidłowej identyfikacji prawnej i podatkowej (np. NIP, Regon, nr konta rozliczeniowego, siedzibę firmy oraz aktualizować na bieżąco zmiany danych.
3.9 Przed rozpoczęciem Transakcji, Sprzedawca ma obowiązek założyć konto i przejść proces weryfikacji u Operatora płatności.
3.10 Po zakończeniu rejestracji u Operatora Płatności, Sprzedawca przekaże osobie upoważnionej przez Administratora dane umożliwiające prezentację stanu Płatności w Systemie.
3.11 Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności podczas tworzenia i utrzymania Listy towarów, w szczególności zobowiązuje się do zachowania aktualności Listy towarów, to jest prezentowania jedynie tych towarów, które aktualnie posiada i może przeznaczyć do sprzedaży.
3.12 Sprzedawca zobowiązuje się nie zmieniać cen na Liście towarów w trakcie trwającej Transakcji.
Art. 4 Transakcja
4.1 W Systemie, na Stronie internetowej, prezentowane są towary przeznaczone do sprzedaży przez Sprzedawcę. Rolnik w każdym momencie ma dostęp do nazwy towaru, jego ceny i może wybrać te, które zamierza kupić od Sprzedawcy.
4.2 Sprzedawca oświadcza, że prezentowane przez niego towary, nie są ofertą w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny, a jedynie ich prezentacją. W szczególności Sprzedawca w dalszym procesie Transakcji może odmówić sprzedaży towaru ze względu na ich brak w magazynie.
4.3 Po wybraniu towaru Rolnik zatwierdza wybór i oczekuje od Sprzedawcy na weryfikację dostępności towaru i potwierdzenie terminu odbioru. Jednocześnie Rolnik wyraża zgodę na kontakt telefoniczny lub mailowy ze Sprzedawcą, w celu uzgodnienia rozbieżności pomiędzy zamówieniem, a stanem magazynowym Sprzedawcy oraz ustalenia sposobu odbioru zamówienia.
4.4 Sprzedawca, niezwłocznie po otrzymaniu informacji o złożeniu zamówienia, weryfikuje możliwość jego realizacji w module Transakcji. Po uzgodnieniu rozbieżności Sprzedawca zatwierdza Transakcję w module Transakcji.
4.5 Po zatwierdzeniu przez Sprzedawcę zamówienia, Rolnik dokonuje płatności, wybierając formę on-line poprzez system Operatora płatności, lub inną oferowaną przez Sprzedawcę.
4.6 Momentem transakcji sprzedaży pomiędzy Rolnikiem a Sprzedawcą, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego jest moment, w którym Sprzedawca potwierdzi zamówienie, a Rolnik dokona Płatności.
4.7 Sprzedawca otrzymuje na Koncie Sprzedawcy potwierdzenie dokonania Płatności w formie on-line.
4.8 Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, że ciąży na nim obowiązek udokumentowania sprzedaży zgodny z polskim prawem podatkowym. W szczególności na dokumencie potwierdzającym sprzedaż powinny znaleźć się wszystkie towary, których dotyczy Transakcja oraz Usługi dostawy.
Art. 5 Odpowiedzialność i oświadczenia KZKiOR i Administratora
5.1 Administrator oświadcza, że dołoży wszelkich starań w celu prawidłowego działania Systemu.
5.2 KZKiOR i Administrator oświadczają, że nie są stroną transakcji kupna sprzedaży zawieranej pomiędzy Rolnikiem a Sprzedawcą oraz, że nie odpowiadają za treści zamieszczane na Stronie internetowej przez Sprzedawcę.
Art. 6 Odpowiedzialność i oświadczenia Sprzedawcy
6.1 Sprzedawca oświadcza, że jest podmiotem zawodowo zajmującym się handlem, posiadającym wymagane polskim i europejskim prawem zgłoszenia, pozwolenia bądź badania.
6.2 Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności podczas tworzenia i utrzymania Listy towarów, w szczególności zobowiązuje się do zachowania aktualności Listy towarów, to jest prezentowania jedynie tych towarów, które aktualnie posiada i może przeznaczyć do sprzedaży.
6.3 Sprzedawca oświadcza, że nie będzie prezentował na Stronie internetowej towarów, których obrót jest zakazany prawem, a także nie będzie używała opisów kontrowersyjnych, nieprzyzwoitych lub naruszających dobra osób trzecich. Administrator zastrzega sobie możliwość wstrzymania prezentacji towarów naruszających postanowienia niniejszego punktu.
6.4 Sprzedawca oświadcza, że nie będzie przeprowadzał transakcji kupna sprzedaży z Rolnikiem poza Systemem. W szczególności nie będzie namawiał Rolnika do anulowania rozpoczętej Transakcji w celu jej przeprowadzenia poza Systemem.
Art.78 Reklamacje
7.1 W uzasadnionych przypadkach Rolnik ma prawo wnieść reklamację. Reklamacje dotyczące działania Systemu, Rolnik może wnieść bezpośrednio do Administratora poprzez e-mail kontaktowy. Reklamacje dotyczące towaru lub Transakcji, Rolnik może wnieść do Sprzedawcy bezpośrednio lub za pośrednictwem Administratora.
7.2 Administrator zobowiązuje się przekazać reklamację dotycząca towaru lub Transakcji Sprzedawcy bez zbędnej zwłoki.
7.3 Sprzedawca zobowiązuje się przekazać Administratorowi wszelkie dane i dokumenty dotyczące reklamacji, w celu zapoznania się z nimi.
Art. 8 Dane osobowe
8.1 Administratorem danych osobowych Rolników oraz Sprzedawców korzystających z Systemu jest Administrator.
8.2 Rolnik i Sprzedający, rejestrując się w Systemie powierzają Administratorowi swoje dane osobowe, a Administrator zapewnia ochronę danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, a w szczególności w: Ustawie o ochronie danych osobowych, Ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz odpowiednich aktach wykonawczych, a także, rozporządzeniu o ochronie danych („RODO”).
8.3 Podanie danych osobowych przez Rolnika i Sprzedającego jest całkowicie dobrowolne, ale równocześnie konieczne do korzystania z Systemu.
8.4 Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osób trzecich lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
8.5 Administrator oświadcza, że może przekazywać Operatorowi płatności dane osobowe Sprzedawcy, a Sprzedawca wyraża na to zgodę. Przekazywane dane to w szczególności:
d. adres Sprzedawcy oraz/lub adres osób fizycznych działających w jego imieniu.
8.6 Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników znajdują się w Polityce prywatności Serwisu dostępnej pod adresem: rabatrolnika.pl
Art. 9 Postanowienia końcowe
9.1 Administrator zastrzega sobie możliwość reakcji na nieprawidłowe wykorzystanie Systemu oraz naruszanie Regulaminu przez Sprzedawcę. Administrator może w szczególności: upomnieć Sprzedawcę, żądając zaprzestania naruszania lub nieprawidłowych działań; zawiesić możliwość prezentacji towarów i zawierania Transakcji do czasu usunięcia nieprawidłowości; zablokować Konto Sprzedawcy i odmówić mu korzystania z Systemu za pomocą innych Kont Sprzedawcy.
9.2 Regulamin może ulec zmianie, o czym Sprzedawca zostanie powiadomiony, za pośrednictwem Konta Sprzedawcy w Systemie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany podczas rejestracji, co najmniej w momencie wprowadzenia zmian.
9.3 Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej Systemu.
9.4 W przypadku powstania sporu, strony będą dążyły do rozwiązania sprawy polubownie. Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na gruncie niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.